NOVENTI ist der führende Anbieter von Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapie, Sanitätshäuser, Pflegedienste und Arztpraxen. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor über 120 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.900 Mitarbeitende.
Executive Assistant (m/w/d) für Bereichsvorstand Marketing, Kommunikation & Kunde
München, mobiles Arbeiten möglich
Unser Bereichsvorstand Marketing, Kommunikation und Kunde (CMO) sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) zur Koordination von Projekten und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Die Position agiert als zentrale Schnittstelle und unterstützt damit unser unternehmensweites Ziel, unseren Kunden trotz der Dynamik am Markt mehr Zeit für Gesundheit zu ermöglichen.
Dein Job bei uns:
Als Executive Assistant unterstützt Du den Bereichsvorstand Marketing, Kommunikation & Kunde (CMO) und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung administrativer sowie strategischer Prozesse. In einem dynamischen Umfeld trägst Du aktiv zum Erfolg des Bereichs bei. Deine Aufgaben umfassen:
- Die Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
- Führungsmeetings sowie interne und externe Besprechungen werden von Dir sorgfältig vorbereitet und nachbereitet.
- Als Schnittstelle koordinierst Du den Austausch zwischen dem Bereichsvorstand, anderen Abteilungen und externen Partnern.
- Du unterstützt den Bereichsvorstand im Tagesgeschäft und planst sowie koordinierst eigenständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
- Die Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen erfolgt in enger Abstimmung mit der oberen Führungsebene.
- E-Mails, Telefonate und Korrespondenz bearbeitest und priorisierst Du zuverlässig und effizient.
- Projekte in den Bereichen Marketing, Kommunikation und Kundenmanagement planst und setzt Du aktiv um.
- Veranstaltungen und Business-Events organisierst Du mit einem hohen Maß an Professionalität und Sorgfalt.
- Ad-hoc-Aufgaben und Projekte, die kurzfristig anfallen, bearbeitest Du flexibel und lösungsorientiert.
Das bringst Du mit:
Du bist motiviert, engagiert und zielstrebig und möchtest in einem marktführenden Software- und Finanzunternehmen im Gesundheitsmarkt Verantwortung übernehmen. Mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Deinem ausgeprägten Organisationstalent überzeugst Du, selbst in stressigen Situationen. Idealerweise erfüllst Du folgende Anforderungen:
- Ein abgeschlossenes Studium, bestenfalls in Wirtschaft, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
- Erste praktische Erfahrungen konntest Du durch Praktika oder studentische Tätigkeiten im Bereich Management, Marketing oder Kommunikation sammeln.
- Selbstständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten liegt Dir ebenso wie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Eine sehr hohe Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft zeichnet Dich aus.
- Dein Teamgeist und Deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren, machen Dich zu einem geschätzten Kollegen oder einer geschätzten Kollegin.
- Mit Deinem verbindlichen Auftreten sowie Deiner Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität hinterlässt Du einen positiven Eindruck.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zählen zu Deinen Stärken.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
Freue Dich auf:
Altersversorgung
Speziell auf unsere Branche zugeschnittene Konzepte und attraktive Zuschüsse
Brauchtumstag
Einen individuell planbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag
Deutschlandticket
NOVENTI bezuschusst das Deutschlandticket mit 25€
EGYM WELLPASS
Vergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und Gesundheit
Firmenfahrrad
Fahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit Steuervorteil
Firmenrabatte
Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabattprogrammen
HASI-Tag
Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist an Heiligabend und Silvester frei
Workcation
15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland
Wir stehen für folgende Werte:
Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.
Innovation: Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.
Transparenz: Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.
Kundenfokus: Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.
Dynamik: Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.
Unternehmertum: Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.
Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.
Dein Ansprechpartner
Kontaktiere uns gerne. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
Max van Onna | Fachliche Leitung Recruiting
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegen nehmen.