NOVENTI ist der führende Anbieter von Abrechnung, Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Sanitätshäuser, etc. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor 125 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.600 Mitarbeitende.
Specialist HR Operations (m/w/d)
München, bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
Für unseren Personalbereich suchen wir Dich als Specialist HR Operations (m/w/d), der unsere Mitarbeitenden in einem festen Betreuungsbereich kompetent begleitet und gemeinsam mit angrenzenden HR-Funktionen für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Dabei erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Du neben dem Tagesgeschäft auch die Möglichkeit hast, Prozesse weiterzuentwickeln und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
Dein Job bei uns:
- Du bist erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden Deines festen Betreuungsbereichs bei allen personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen, beispielsweise rund um Gehalt, Urlaub und weitere Anliegen im Arbeitsverhältnis.
- Die Bearbeitung und Pflege von Personalunterlagen und -akten gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Betreuung der Zeiterfassung sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
- Du pflegst unser Personalinformationssystem und stellst sicher, dass Stamm- und Bewegungsdaten sowie die digitale Personalakte vollständig und aktuell sind.
- Für eine reibungslose Übergabe der relevanten Daten an unsere Payroll bereitest Du die Gehaltsabrechnung vor und kümmerst Dich unter anderem um die Auswertung von Zeitkonten, Erstattungen und Sonderzahlungen.
- Darüber hinaus arbeitest Du eng mit Recruiting, HR Business Partnern, Betriebsräten und den Fachbereichen zusammen und begleitest personaladministrative Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Auch die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Personalbereichs gehört zu Deinen Aufgaben. Dabei bringst Du eigene Ideen ein, unterstützt bestehende Projekte und treibst Verbesserungen in unseren Prozessen aktiv voran.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Durch Deine Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bringst Du fundierte Kenntnisse in der operativen Personalarbeit mit und verfügst über erste arbeitsrechtliche Grundkenntnisse.
- Du arbeitest sicher mit IT-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise hast Du bereits mit P&I LOGA gearbeitet; falls nicht, bringen wir Dir den Umgang mit dem System gerne bei.
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie ein serviceorientiertes Auftreten und eine offene Kommunikation.
- Mit Deiner Hands-on-Mentalität, Deinem Teamgeist und Deiner Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, trägst Du aktiv zu einer guten Zusammenarbeit und zur Weiterentwicklung unseres Personalbereichs bei.
Freue Dich auf:
30 Urlaubstage & Brauchtumstag
Einen individuell planbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag zu den 30 Urlaubstagen
Altersversorgung
Speziell auf unsere Branche zugeschnittene Konzepte und 27€ vermögenswirksame Leistungen pro Monat
Belonio Gutscheine
Monatliches Guthaben von bis zu 50€ für namhafte Gutscheinpartner
Deutschlandticket
NOVENTI bezuschusst das Deutschlandticket mit 25€
EGYM WELLPASS
Vergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und Gesundheit
Firmenfahrrad
Fahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit Steuervorteil
Firmenrabatte
Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabattprogrammen
HASI-Tag
Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist an Heiligabend und Silvester frei
Workcation
15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland
Wir stehen für folgende Werte:
Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.
Innovation: Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.
Transparenz: Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.
Kundenfokus: Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.
Dynamik: Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.
Unternehmertum: Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.
Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.
Dein Ansprechpartner
Kontaktiere uns gerne. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
Max van Onna | Fachliche Leitung Recruiting
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegen nehmen.