NOVENTI ist der führende Anbieter von Abrechnung, Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Sanitätshäuser, etc. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor 125 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.600 Mitarbeitende.
Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)
Bietigheim-Bissingen, bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
Du unterstützt unser Immobilienmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass Prüfungen, Dienstleistungen und die dazugehörige Dokumentation zuverlässig koordiniert und nachverfolgt werden. Dabei arbeitest Du eng mit internen Ansprechpartnern, unseren Standorten sowie externen Dienstleistern zusammen und behältst Termine, Unterlagen und offene Maßnahmen im Blick.
Dein Job bei uns:
- Du koordinierst gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen, insbesondere DGUV-3- und VdS-Prüfungen, stimmst Termine mit den zuständigen Standorten und externen Dienstleistern ab und stellst die fristgerechte Durchführung sicher.
- Du übernimmst die administrative Beauftragung und Nachverfolgung von Prüfleistungen sowie die Bearbeitung und Nachhaltung daraus resultierender Mängelbeseitigungen. Zudem pflegst und verwaltest Du Prüfprotokolle, Nachweise und weitere immobilienbezogene Dokumentationen und stellst eine vollständige und strukturierte Ablage sicher.
- Du unterstützt bei der administrativen Betreuung externer infrastruktureller Dienstleistungen, beispielsweise in den Bereichen Reinigung, Wartung, Entsorgung sowie Post- und Versandservices. Dabei begleitest Du die Bedarfsermittlung, unterstützt bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und übernimmst Beauftragungen über die vorgesehenen Beschaffungsprozesse. Kleinere Beschaffungen führst Du eigenständig durch und behältst die ordnungsgemäße Erbringung der beauftragten Leistungen im Blick.
- Außerdem unterstützt Du bei Aufgaben im Energie- und Versorgungsmanagement, indem Du Verbrauchs-, Abrechnungs- und Stammdaten erhebst, pflegst und aufbereitest. Bei Energieaudits und weiteren Themen des laufenden Energiemanagements wirkst Du unterstützend mit und koordinierst die erforderliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Darüber hinaus pflegst Du immobilienbezogene Übersichten und Stammdaten, unterstützt bei der administrativen Rechnungsprüfung und stellst relevante Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner zusammen.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise über erste Berufserfahrung im Immobilien-, Facility-Management oder in einem administrativen Umfeld. Ein technisches Grundverständnis sowie Interesse an infrastrukturellen und gebäudebezogenen Themen sind von Vorteil.
- Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gehst Du sicher um, insbesondere mit Excel, und kannst Daten strukturiert erfassen, aufbereiten und auswerten. Der Umgang mit digitalen Dokumentations- und Verwaltungssystemen fällt Dir leicht.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben Termine, Fristen und offene Vorgänge zuverlässig im Blick. Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten zeichnen Dich aus.
- Die Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern, Standorten und externen Dienstleistern macht Dir Freude. Du kommunizierst sicher und lösungsorientiert und gehst auch bei der Nachverfolgung offener Punkte konsequent und zuverlässig vor.
Freue Dich auf:
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Wir stehen für folgende Werte:
Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.
Innovation: Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.
Transparenz: Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.
Kundenfokus: Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.
Dynamik: Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.
Unternehmertum: Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.
Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.
Dein Ansprechpartner
Kontaktiere uns gerne. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
Max van Onna | Fachliche Leitung Recruiting
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegen nehmen.