NOVENTI ist der führende Anbieter von Abrechnung, Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Sanitätshäuser, und Arztpraxen. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor 125 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.600 Mitarbeitende.
Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Bietigheim-Bissingen, bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
In dieser Rolle übernehmen Sie die vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Auftragserteilung bis zur Rechnungsstellung. Sie koordinieren zuverlässig zwischen Kunden, externen Dienstleistern, dem Vertrieb und allen internen Fachbereichen, die in den Auftragsprozess eingebunden sind. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, unseren Kunden trotz der Dynamik am Markt mehr Zeit für Gesundheit zu ermöglichen.
Ihr Job bei uns:
- Sie planen Termine und überwachen den gesamten Ablauf der Kundenaufträge, sowohl intern als auch extern. Dabei koordinieren Sie Ihre Vorgänge eng mit der Qualitätssicherung, der Hotline und dem Vertrieb.
- Sie prüfen eigenständig Angebote, klären Nachlässe, führen Kalkulationen durch und sorgen für die bedarfsweise technische oder administrative Angebotsprüfung.
- Sie erstellen Rechnungen und Gutschriften und stehen den Kunden während der gesamten Auftragsphase als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
- Zudem pflegen Sie die Kundenstammdaten, legen neue Debitoren an und analysieren kontinuierlich die Abläufe in der Auftragsbearbeitung.
- Bei Störungen leiten Sie passende Korrekturmaßnahmen ein.
Das bringen Sie mit:
- Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie Planungstools für den operativen Einsatz.
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Sie treten initiativ, belastbar und zielorientiert auf und behalten auch bei höherem Aufkommen den Überblick.
- Durchsetzungsvermögen, unternehmerisches Denken sowie eine ausgeprägte Koordinationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Gleichzeitig arbeiten Sie gerne im Team und kommunizieren klar und verlässlich.
- Auch Berufseinsteiger nach erfolgreich absolvierter Ausbildung sind herzlich willkommen.
Freuen Sie sich auf:
Altersversorgung
Speziell auf unsere Branche zugeschnittene Konzepte und attraktive Zuschüsse
Belonio Gutscheine
Monatliches Guthaben von bis zu 50€ für namhafte Gutscheinpartner
Brauchtumstag
Einen individuell planbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag
Deutschlandticket
NOVENTI bezuschusst das Deutschlandticket mit 25€
EGYM WELLPASS
Vergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und Gesundheit
Firmenfahrrad
Fahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit Steuervorteil
Firmenrabatte
Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabattprogrammen
HASI-Tag
Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist an Heiligabend und Silvester frei
Workcation
15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland
Wir stehen für folgende Werte:
Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.
Innovation: Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.
Transparenz: Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.
Kundenfokus: Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.
Dynamik: Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.
Unternehmertum: Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.
Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.
Ihr Ansprechpartner
Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Max van Onna | Fachliche Leitung Recruiting
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegen nehmen.